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浅谈工程施工声像档案的收集与整理

来源: 发表时间:2015-12-08 01:29:14 作者:潘清丽

随着档案管理的标准化、规范化,档案接收单位对档案编制要求也逐渐提高。现根据日常对工程的了解浅谈工程施工声像档案的收集与整理。

声像档案的收集与整理是个比较繁琐且漫长的过程。工程在施工过程中,由于工作的需要会形成大量的声像资料,能全面的显示各个时期的工作内容,但同时也增加了后期声像档案整理的难度。摄影者平时应对所收集的声像档案及时命名,详细记录声像资料何人、何时、何事摄影,以便于后期档案整理人员能很好的辨别出照片、影像等资料所反应的内容,能准确的对资料进行编制。声像档案的收集涉及到项目各个部门,比如项目开工、重要会议、重要人物视察等大多数集中在项目综合办,原材及设备进场可能涉及物资保障部、试验室等,但大多于工程相关的还是存放于技术口各部门。

声像档案主要分为照片、影像、录音档案等。照片能形象的显示工程从开工到竣工再到交工的整个过程;简单的说就是简要的显示项目从开建到竣工,从无到有的过程;在整理过程中内容宜全不宜偏,量宜少不宜多、宜简不宜繁。其整理可分为开工仪式、原始地形地貌、原材及设备进场、重要工序及部位施工、隐蔽工程施工、工程质量评定、重大事故、重要会议、重要人物视察、复耕、验收及其他等类别,其形成整体思路为开工、施工、施工过程检查评定、复耕、验收的顺序。

原材及设备进场、质量评定、重要会议、重要人物视察、验收等一般较多,可根据需要找出具有代表性的分类、归档。重要工序及部位施工主要显示项目一系列工序的施工过程,也是声像档案的主要部分。项目进场后,工程技术人员会对施工范围内的项目进行分部分项工程化分,重要工序及隐蔽工程相关的照片档案可以按照分部划分的顺序进行排序、归档,若几个分部工程的内容相似,则可以几个分部同一工序找出代表性的进行归档。对于结构物,工序比较繁琐,为了形象的表达出结构物的形成过程,可以从基础开始收集整理。比如桥梁的施工一般是桩基-墩台-梁体安装-桥面铺装-全景成型的过程,其声像档案的整理可以按照放样-桩基钻孔-钢筋笼加工及吊装-混凝土浇筑-桩基成型,墩台钢筋绑扎-支模板-混凝土浇筑-墩台成型,预制梁钢筋绑扎--支模板-混凝土浇筑-成型-架梁,沥青铺筑,伸缩缝安装,桥梁全景。由于照片采取的只是代表性的,所以档案在整理的过程中显示的是理论过程,在时间上先后顺序可能存在时间差,能反应实体形成过程即可。

影像资料主要包括施工工艺、材料检测、现场试验、竣工验收等类别。影像资料相对照片更直观,对以后的施工有一定的借鉴作用,具有一定的保存价值。录音资料在工程档案中运用一般不多。

声像档案整理的难易程度与项目工期、人员流动等因素有关。若项目工期短,人员流动性较小,对应的资料也较好收集;若项目工期较长,人员流动性相对较为频繁,致使很多资料在交接过程中出现遗失、遗漏、辨别不清等现象,因此对声像档案的收集、编制也存在一定的难度。同时由于人员的流动性,前期的一些重要资料比如项目开工、项目开工第一铲等这些能体现开工的重要资料遗失,所以声像档案在平时应注意及时保存。此外为了保证声像资料的完整性,项目也应该给予一定的支持,采取一定的措施,确保资料的保存,比如专用电脑、硬盘等。

声像档案涉及到整个施工过程的方方面面,它不仅需要熟懂工程的人去收集,也需要项目的大力支持;它不仅是工程人对现场形成的记录,更是给非从事此项工作的人员形象的展示工程的施工过程。

      

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